Personale e organizzazione
Importazione turni da Excel
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Importazione turni da Excel
Quando i turni vengono preparati in Excel, riportarli uno alla volta nel gestionale aggiunge lavoro. SmartNCC permette di importarli attraverso il modello previsto, collegando la pianificazione alle persone e al periodo corretti.
Dal foglio di lavoro al calendario del personale
L'importazione usa un file Excel strutturato con i riferimenti al gruppo di dipendenti e agli identificativi delle persone. Un modello compilato correttamente aiuta a trasferire i turni senza ripetere tutta la registrazione manuale.
Il file deve rispettare il formato previsto: non basta caricare un prospetto qualsiasi. La configurazione iniziale del personale e la preparazione del modello sono parte del percorso di attivazione.
Periodo e turni presenti sotto controllo
Il periodo indicato nel file deve corrispondere al mese da caricare. Un riferimento errato puo indirizzare l'importazione verso un mese che contiene gia turni assegnati e impedire il caricamento.
Verificare il calendario prima e dopo l'importazione aiuta a controllare che il risultato corrisponda alla pianificazione attesa. In demo possiamo partire dal tuo prospetto attuale e valutare come predisporlo per SmartNCC.
Pianificazione distinta dalle presenze
I turni importati descrivono il lavoro programmato. Le presenze effettive arrivano invece dalle timbrature, mentre le prenotazioni e le corse restano servizi con i propri dati operativi.
Portare i turni nel gestionale crea un riferimento condiviso per l'organizzazione del personale, senza confondere cio che e previsto con cio che e stato svolto.