Software per aziende di noleggio senza conducente
Dalla proposta al rientro del veicolo, accompagna ogni noleggio con informazioni collegate.
Ascolta l'articolo
Software per aziende di noleggio senza conducente
Al banco noleggio, chi consegna le chiavi deve ritrovare le condizioni concordate con il cliente. Chi segue il rientro ha bisogno delle informazioni registrate alla partenza. SmartNSC, il modulo GD-Soft distinto da SmartNCC e dedicato al noleggio senza conducente, collega questi momenti nella stessa pratica.
Preparare una proposta da ritrovare al ritiro
Periodo, categoria del veicolo, tariffa e servizi aggiuntivi compongono l'offerta al cliente. L'ufficio puo' consultare le disponibilita' per categoria e raccogliere le condizioni nel preventivo, mantenendo un riferimento da aggiornare quando la richiesta cambia.
Alla conferma, il contratto riprende i dati della proposta. Chi prepara la consegna ritrova date, condizioni e servizi gia' concordati, senza dover ricostruire il noleggio da email e appunti separati.
Seguire il veicolo dalla consegna al rientro
Il contratto associa il mezzo e i conducenti, distinguendoli dall'intestatario della fattura. Alla consegna puoi registrare chilometri, carburante, orari e note: informazioni utili anche quando a gestire la restituzione sara' un altro operatore.
Al rientro, i nuovi dati restano confrontabili con quelli della partenza. La scheda danni completa il quadro delle condizioni del veicolo e conserva le valutazioni dell'ufficio, che decide gli eventuali addebiti secondo le condizioni applicate.
Proseguire con il lavoro amministrativo
Dal contratto puoi generare la fattura senza ricopiare tutte le voci del noleggio. Importi iniziali, conguagli e danni seguono il percorso della pratica, offrendo all'ufficio i riferimenti necessari per la chiusura.
I moduli amministrativi condivisi permettono di collegare centri di ricavo, fatturazione elettronica ed esportazioni verso gestionali contabili supportati. Generazione della fattura e invio restano passaggi distinti, configurati sulle esigenze dell'azienda. Le schede SmartNSC approfondiscono anche il collegamento al sito web e la gestione CARGOS.