Tutti i moduli del gestionale condividono la stessa anagrafica clienti, passeggeri, centri di costo, fornitori, autisti, vettori esterni, clienti WEB e altro.
Esiste poi un sistema di abilitazione che permette di riservare la visualizzazione e la modifica di ciascuna categoria a determinati gruppi di utenti. Ad esempio l'operatore che gestisce il movimento dei servizi di noleggio con conducente potrà accedere a clienti, passeggeri e clienti WEB, l'operatore che gestisce il noleggio senza conducente di vetture, furgoni o moto, potrà visualizzare altre categorie di anagrafica. L'amministrazione e la direzione invece potranno visionare e gestire tutti i tipi di anagrafica.