Software Autonoleggio con conducente
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Software autonoleggio con conducente

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Il software gestionale SMART NCC è sviluppato specificatamente per il settore dell'autonoleggio con conducente di Autobus e Vetture.

Gestione Anagrafica

Anagrafica clienti, fornitori, agenti,  passeggeri, autisti, vettori e clienti web condivisa tra il software per autonoleggio senza conducente (Smart NSC) e software autonoleggio NCC (Smart NCC) ...

Software gestionale online

Fin dalla sua nascita il programma è strutturato su piattaforma WEB e può sia essere installato su un server di proprietà del cliente, che utilizzato sui nostri server con modalità di licensing a "noleggio" che eventualmente configurato in hosting presso uno dei più importanti provider di servizi internet italiani ( come ad esempio es. ARUBA S.P.A. ).

Software autonoleggio : integrabile con sito internet

Grazie al nuovo modulo "NCC ONLINE", può essere collegato integrato col Vostro attuale sito internet per realizzare una area riservata ai clienti WEB e ai clienti NCC fidelizzati che potranno prenotare servizi, richiedere preventivi, informazioni e variazioni di programma, visualizzare i report periodici dei servizi di noleggio effettuati e scaricare le proprie fatture.

Software autonoleggio : Gestione servizi NCC

Il software Smart NCC è in grado di gestire un numero pressoché illimitato di servizi di noleggio con conducente, guidando l'operatore nel processo a partire dal calcolo del preventivo con due diverse modalità (trasferimento e disposizione), fino alla gestione con personale dipendente (autisti interni) e collaboratori (vettori esterni e autisti a percentuale) per poi arrivare alla fatturazione automatica del servizio e la reportistica nei confronti del cliente.
 

Software autonoleggio : Funzioni principali :

  • Tariffe NCC personalizzabili
    Tariffe "a disposizione" e "a tratta fissa" personalizzabili per cliente, tipo di veicolo, zona e periodo.
    E' inoltre possibile creare specularmente i listini dei singoli vettore esterno al fine di identificare in fase di preventivo il vettore più vicino ed economico.
  • Stampa del preventivo
    sulla base di modelli personalizzabili nella grafica, nei contenuti e nell'impaginazione.
  • Gestione noleggio NCC ( planning e assegnazione servizi )
    gestione e assegnazione dei servizi ad autisti, gestione veicoli e collaboratori esterni sulla base delle effettive disponibilità.
  • Invio servizi con SMS ed eMail
    Il programma è in grado di inviare automaticamente gli incarichi e le conferme relative ai servizi di noleggio ad autisti, passeggeri, clienti e collaboratori.
    I modelli di invio sono tutti personalizzabili dall'utente tramite una apposita schermata del gestionale.
  • Stampa e registrazione Foglio di Viaggio
    con eventuali spese extra sostenute, variazioni di percorso, KM effettuati ed orari effettivi di servizio.
  • Fatturazione servizi NCC
    Periodicamente sarà possibile ricavare tramite una apposita schermata tutti i servizi non ancora fatturati ai singoli clienti e spuntare i servizi che si desidera includere in fattura per generare un documento fiscale che verrà poi inviato al cliente tramite eMail in formato PDF.
  • Gestione officina
    Pianificazione interventi di manutenzione con impegno del mezzo, controllo dei costi di manutenzione con registrazione differenziata di manodopera, servizi, ricambi. Gestione del piano di manutenzione programmata e avvisi per scadenze periodiche o chilometriche.
  • Gestione carburante
    Gestione degli ordini di carburante verso fornitori, carico scarico cisterne e registrazione automatica o manuale dei rifornimenti effettuati per mezzo e autista

Software autonoleggio : Moduli aggiuntivi

  • NCC Online è il servizio online collegabile al sito internet esistente che permette alle società di noleggio di proporre ai propri clienti un'area riservata in cui richiedere, consultare lo stato e i dettagli dei propri servizi.
  • Gestione SMS in alta qualità con mittente personalizzabile e notifica di consegna. Il sistema permette l'archiviazione storica di tutti i messaggi inviati con tanto di testo della comunicazione, data e ora di invio, data e ora della effettiva ricezione da parte del destinatario. L'invio delle segnalazioni tramite SMS non solo permette un notevole risparmio sui costi di telefonia ma riduce il margine di errore e permette la tracciabilità delle comunicazioni.
  • L'integrazione col sistema di localizzazione satellitare "Smart GPS" permette la localizzazione in tempo reale del parco auto e la ricerca storica di percorsi effettuati, chilometri percorsi, orari di partenza, arrivo e soste effettuate. Il riepilogo viene generato in due diverse modalità:
    • Analitica : il sistema crea un report cronologico del'itinerario giornaliero che mette in evidenza Data, Ora, durata e chilometraggio di ogni singolo trasferimento. Inoltra vengono rappresentati Data, ora, durata e indirizzo di ogni sosta o fermata (per sosta si intendono le fermate più lunghe di 2 minuti e per fermata quelle inferiori).
    • Cartografica : il sistema genera una mappa in formato standard KML che viene automaticamente riconosciuta dai più noti sistemi di cartografia online come Google MAPS, Google Earth, Microsoft Virtual Earth ecc...
Software NCC - schermata successiva Software NCC - schermata successiva Software NCC - schermata precedente
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